På denne siden
Be om et faktisk uttrekk, ikke bare et løfte
List hvilke registre og dokumenter dere må kunne bruke videre. Åpne ordre trenger handlingsdyktige data, mens historiske bilag trenger lesbarhet og sammenheng. Et regneark med totalsummer erstatter ikke begge behovene.
| Uttrekk | Hva dere må prøve |
|---|---|
| Artikler og strukturer | Identitet, enheter og versjoner |
| Lager og bevegelser | Lokasjon, status og sammenheng |
| Ordre og leveranser | Åpne mengder og dokumentreferanser |
| Vedlegg og historikk | At dokumentene kan finnes og leses |
Planlegg den siste perioden
Avklar når siste registrering skjer, når sluttoppgjøret kontrolleres og hvem som løser sene korreksjoner. En oppsigelsesdato er ikke nødvendigvis en god skjæringsdato for produksjonen.
Hvis leverandøren har egne tilleggsmoduler eller tredjepartsintegrasjoner, må også de avsluttes eller overføres. Ingen bør anta at hovedavtalen automatisk dekker alle datakopier og nøkler.
Kontroller før tilgangen forsvinner
Åpne et utvalg gamle ordre, fakturaer og lagerhendelser i det planlagte arkivgrunnlaget. Finn en retur og en endring, ikke bare en normal ordre. Avklar hvem som oppbevarer dokumentasjon og hvordan senere spørsmål kan besvares.
Fjern leverandørens tilgang når oppgaven er avsluttet, men ta vare på nødvendig dokumentasjon etter avklart grunnlag. Personopplysninger og arbeidskopier må håndteres etter relevante plikter og avtaler.
Se migrering og rolleoverlevering for å unngå et tomrom mellom gammel og ny drift.