På denne siden
Når én del mangler, kan produksjonen likevel ha materialer til store deler av mange ordre. Å starte alt kan gi høy aktivitet og lite levering. Lag en mangelliste som viser hva som stopper ferdigstillelsen, ikke bare hva innkjøp har bestilt.
Regn på et helt sett
Ti maskiner trenger fire sensorer og én kontrollenhet hver. Lageret har 40 sensorer, men bare seks kontrollenheter. Uten andre avvik kan seks maskiner få komplett sett. De siste fire er avhengige av kontrollenheter som ennå ikke er mottatt.
| Del | Behov | Disponibelt | Mangler |
|---|---|---|---|
| Sensor | 40 | 40 | 0 |
| Kontrollenhet | 10 | 6 | 4 |
Disponibelt betyr her at delene ikke er sperret eller reservert til andre jobber. Et totalt lagerantall på 40 sensorer hjelper lite hvis 20 allerede er lovet en annen ordre.
Velg hva som skal startes
Spør om de fire ufullstendige maskinene kan gjøres ferdige senere uten mye ekstra håndtering. Noe mekanisk forarbeid kan være nyttig; full montasje kan skape mer flytting, oppbevaring og gjenåpning. Beslutningen bør vise hvilke operasjoner som gir mening nå, og hvem som eier restarbeidet.
Anta at de fire uferdige enhetene får materialer og arbeid for 25 000 kroner hver. Da bindes 100 000 i denne ressursberegningen uten at enhetene kan leveres. Sammenlign dette med andre ordre som har komplett materialsett og kan gi kundeinnbetaling tidligere.
Prioriter mangler etter leveransevirkning
En liste med alle manglende komponenter sortert etter varenummer er ikke nok. Ta med:
- Hvilke ordre og hvor mange leveringsklare enheter delen påvirker.
- Bekreftet leveringsdato, ikke bare ønsket dato.
- Om deler er tilgjengelige på andre lokasjoner.
- Hvilke reservasjoner som må endres ved ny prioritering.
- Kundens avtalte leveringsrekkefølge og mulighet for del-levering.
Flytt ikke en reservert del uten at den andre ordren oppdateres. Ellers blir samme komponent lovet to ganger, og problemet dukker opp hos neste kunde.
Håndter alternativ komponent som en egen endring
En dyrere del kan løse mangelen, men innkjøp må få en faglig godkjenning av egnethet. Koble endringen til berørte enheter, eventuelt nytt arbeid og den kommersielle konsekvensen. Se erstatningskomponenter.
Ikke oppdater alle åpne stykklistestrukturer bare fordi alternativet brukes på én jobb. Versjonen på ordren skal fortsatt forklare hva som ble bygget.
Avstem før del-levering og periodeslutt
Hvis seks maskiner sendes og fire blir stående, skal lager, arbeidsordre og fakturagrunnlag vise samme fordeling. Materialreturer fra de seks og ekstra uttak til de fire må registreres uten å gjøre de siste ferdige på papiret.
Bruk varer under arbeid for de åpne enhetene. Kontroller at leveransen bare utløser dokumenter for det som faktisk skal leveres etter avtalen.
Et godt systemoppsett lar planleggeren finne del, berørt ordre og lovet dato uten flere parallelle regneark. Tivon kan hjelpe med denne datakoblingen og med testen av arbeidsløpet.