På denne siden
Bevar råfilen og arbeid på en kopi
Registrer hvor filen kom fra, når den ble hentet og hva den skal brukes til. Lag et eksplisitt feltkart mellom kilden og målet. Ikke la kolonnerekkefølgen alene bestemme innholdet; eksportformater kan endres.
En fil inneholder artikkel 00124, mengde 1,5 og enhet kg. Dersom verktøyet fjerner nullene eller tolker komma som kolonnedeling, kan dataene bli feil uten at importen stopper.
Gjør kontrollene før lasting
| Kontroll | Eksempel på avvik |
|---|---|
| Identitet | Duplikat nøkkel eller ukjent artikkel |
| Datatype | Tall tolkes som dato eller tekst |
| Enhet | Liter lastes som kilo |
| Fortegn | Retur tolkes som nytt uttak |
| Fullstendighet | Obligatorisk ordrekobling mangler |
Summer mengder per relevant enhet, ikke kilo og stykk i én meningsløs totalsum. Sammenlign også antall poster og beløp der dette gir mening.
Avvis tydelig, ikke delvis i det skjulte
Avklar om hele filen skal stoppes ved feil, eller om godkjente rader kan lastes. I det siste tilfellet må dere vite nøyaktig hvilke rader som er inne. En ny kjøring må ikke lage duplikater av det som allerede lyktes.
Kjør først et lite utvalg med både ordinære data og bevisste feil. Bevar rapporten og godkjenningen. Kundedata og ansattopplysninger trenger riktig tilgang også i arbeidskopiene.
Se dataflytting og feilretting for større overføringer.