På denne siden
Begynn med én forretningshendelse
Definer hva som utløser overføringen. Er det ferdigmelding, levering eller godkjent fakturagrunnlag? Samme ordre kan ha flere hendelser, men de skal ikke alle opprette samme økonomiske dokument.
Et produksjonssystem sender en del-leveranse på 60 av 100 enheter. Regnskapsdelen må vite at det gjelder de 60, med en stabil hendelsesreferanse. Ved ny sending av samme hendelse skal det ikke bli ytterligere 60.
| Avtaleområde | Spørsmål |
|---|---|
| Kilde og mål | Hvem eier opplysningen? |
| Hendelsesnøkkel | Hvordan kjennes en gjentakelse igjen? |
| Bekreftelse | Hvordan vet kilden at målet har behandlet dataene? |
| Avvik | Hvem får beskjed, og hvem kan rette? |
| Endring | Hva skjer når felter eller versjoner endres? |
Prøv koblingen på de systemene dere bruker
Be leverandøren vise en levering gjennom begge systemene. Kontroller hvilke funksjoner som finnes i deres versjoner, hvilke tilganger som trengs og hvem som følger opp feil etter oppstart. Noter også hvilke trinn som fortsatt krever manuell registrering.
Ta med avstemming fra starten
En teknisk vellykket melding kan fortsatt inneholde feil mengde eller feil kunde. Avtal både teknisk overvåking og forretningskontroll. En enkel daglig differanseliste kan være nødvendig selv om overføringen går automatisk.
Se akseptanse og feilretting før integrasjonen settes i drift.