På denne siden
Én artikkel kan ha flere enheter
Leverandøren selger en eske, lageret teller stykk og produksjonen forbruker enkeltkomponenter. Registrer relasjonen uttrykkelig. En pris på 400 kroner per eske er ikke 400 kroner per komponent.
En eske inneholder 50 deler og koster 500 kroner. Ti esker gir 500 deler med materialpris 10 kroner per del før andre kostnader. Hvis importen tolker mengden ti som ti stykk, blir både behov og kostnad feil.
| Opplysning | Eksempel |
|---|---|
| Kjøpsenhet | Eske |
| Innhold | 50 stykk per eske |
| Lagerenhet | Stykk |
| Forbruksenhet | Stykk |
| Prisbasis | Kroner per eske, omregnet dokumentert |
Vær forsiktig med variable omregninger
For råvarer kan en omregning mellom volum og vekt kreve et faglig bestemt grunnlag. Ikke legg inn en universell faktor fordi systemet krever et tall. Dimensjoner, fukt eller andre forhold kan gjøre faktoren uegnet for enkelte mottak.
La en ansvarlig godkjenne endringer i enhetsregisteret. En ny pakningsstørrelse skal ikke omskrive historiske mottak. Bevar hvilket grunnlag den enkelte leveransen brukte.
Test ytterkantene
Prøv et innkjøp med flere pakninger, et deluttak og en retur. Kontroller både mengde og pris i alle systemer. Test desimaler og avrunding der materialet måles i små mengder.
Se masterdata og importkontroll før leverandørdata automatiseres.