På denne siden
Én kilde for hver opplysning
Flere systemer kan bruke samme artikkel, men de bør ikke alle endre samme opplysning fritt. Lag en enkel oversikt over eier for artikkelnummer, enhet, produktstruktur, kundedata og økonomiske koblinger.
Et produksjonssystem bruker kilo, mens regnskapets artikkelkopi er satt til stykk. En synkronisering som vinner etter «sist lagret» kan endre grunnlaget tilfeldig. Bestem i stedet hvem som har lov til å oppdatere enheten og hvordan endringen kontrolleres.
| Data | Eksempel på ansvar |
|---|---|
| Produktstruktur og revisjon | Faglig eller produksjonsansvarlig |
| Enhets- og pakningsforhold | Lager og innkjøp med godkjenning |
| Økonomiske koblinger | Økonomiansvarlig eller regnskapsfører |
| Kontaktdata | Avklart kundeansvar og personvernrutine |
Rydd før dere flytter
Finn duplikater, utgåtte artikler og manglende omregninger. Ikke slå sammen to numre bare fordi navnene er like. De kan være ulike revisjoner eller ha forskjellig eierskap. Dokumenter koblingen fra gammel til ny identitet.
Kontroller endringer etter oppstart
En ny artikkel bør ha minimumsdata og godkjenning før den brukes i en ordre. Ved endring i et sentralt felt må berørte systemer og åpne ordre vurderes. Historiske hendelser bør fortsatt kunne leses med sitt opprinnelige grunnlag.
Se enhetsregisteret og importkontroll for to vanlige steder der registeransvaret blir konkret.