På denne siden
Velg spørsmål før diagrammer
En rapport bør hjelpe ledelsen å svare på hva som endret seg, hvorfor og hva som må gjøres. Start med ordreinngang, levering, intern margin, lager og likviditet der dette er relevant. Vis datagrunnlag og usikkerhet før tallene får et tilsynelatende sikkert grønt lys.
| Spørsmål | Nyttig grunnlag |
|---|---|
| Tjener vi på leveransene? | Avsluttede ordre og prognose på åpne |
| Hvor bindes pengene? | Lager, arbeid under utførelse og kundeposter |
| Hva begrenser leveransen? | Flaskehals, mangler og planlagt arbeid |
| Hva endret seg siden sist? | Avviksbro med årsak |
Bruk et konkret avvik
Marginen falt fra 25 til 18 prosent etter samme interne definisjon. Undersøk først om produktmiks, materialpris, omarbeid eller manglende registrering forklarer forskjellen. Ikke be produksjonen «øke effektiviteten» før årsaken er kjent.
Skill avsluttede ordre fra foreløpige tall. En måned med mange materialuttak til uferdig produksjon kan ikke vurderes som en måned med like mye ferdig levering uten å forstå periodens grunnlag.
Avslutt møtet med en eier av tiltaket
Et tiltak trenger ansvarlig, forventet effekt og tidspunkt for oppfølging. Neste rapport bør vise om grunnlaget ble rettet og om tiltaket virket. Begrens personopplysninger; ledelsen trenger sjelden rå lønnsdata for å forstå et aggregert ressursavvik.
Se ordremargin og likviditet for to tall som må leses sammen, men ikke blandes.