På denne siden
En etterkalkyle er nyttig når den viser hva ordren ga, hva som fortsatt mangler og hva dere bør gjøre annerledes neste gang. Begynn med samme ordre, mengde og revisjon i både kalkylen og det faktiske grunnlaget. Et gjennomsnitt for hele fabrikken forklarer ikke en enkelt kundejobb.
Regn gjennom ordren før du bruker marginprosenten
Eksempel uten mva.: Ordren er solgt for 200 000 kroner. Kalkylen forutsatte 70 000 i materialer, 50 000 i direkte arbeid og 20 000 i eksterne tjenester.
| Direkte ordrebilde | Ved tilbud | Forventet ved avslutning |
|---|---|---|
| Avtalt inntekt | 200 000 | 200 000 |
| Materialer | 70 000 | 70 000 |
| Direkte arbeid | 50 000 | 50 000 |
| Eksterne tjenester | 20 000 | 20 000 |
| Etterarbeid som gjenstår | 0 | 15 000 |
| Igjen før øvrige kostnader | 60 000 | 45 000 |
| Andel av inntekten | 30 % | 22,5 % |
Forskjellen er 15 000 kroner, eller 7,5 prosentpoeng. Etterarbeidet er ennå ikke utført, men det hører til sluttprognosen. Det skal ikke føres som faktisk påløpt arbeid samtidig. Når timene kommer, flyttes beløpet fra gjenstående estimat til faktisk ressursbruk.
Tallene viser et direkte bidrag, ikke hele bedriftens overskudd. Lokaler, administrasjon, finansiering og andre kostnader må dekkes. Hvis maskinkostnad inngår i arbeidssatsen, må den ikke også trekkes fra fullt en gang til.
Samle et grunnlag som tåler spørsmål
Bruk ordre-ID på materialuttak, timer og underleverandørfakturaer. Ta med returer av ubrukt materiale. Finn utførte eksterne tjenester som ikke er fakturert ennå, og kontroller om frakt eller spesialemballasje tilhører akkurat denne leveransen.
En ordrekostnad blir for høy dersom alt som plukkes til arbeidsplassen regnes som forbrukt, selv om noe returneres. Den blir for lav dersom hasteinnkjøpet eller timene til feilretting blir liggende på en felles kode. Avstem bevegelsene før du diskuterer prestasjonen til produksjonen.
Skill de fire årsakene til svakere resultat
| Funn | Spørsmålet det utløser | Et mulig tiltak |
|---|---|---|
| Samme mengde, høyere materialpris | Var prisgrunnlaget utdatert? | Oppdater tilbudsgrunnlag eller innkjøpsavtale |
| Mer materiale enn planlagt | Var struktur, utbytte eller registrering feil? | Undersøk forbruk og svinn på riktig operasjon |
| Flere timer | Skyldes det oppsett, venting eller omarbeid? | Endre planlegging eller metode |
| Mer levert enn avtalt | Finnes en godkjent kundeendring? | Koble tillegget til pris og fakturagrunnlag |
En avviksbro for pris og forbruk gjør det lettere å velge tiltak. Et generelt krav om å jobbe raskere hjelper ikke mot en feil stykklistversjon.
Bør den neste ordren få høyere pris?
Ikke automatisk. Anta at de 15 000 i etterarbeid skyldes én feil som er rettet. Da kan den opprinnelige kalkylen fortsatt være relevant, mens avviket trenger eget tiltak. Hvis samme etterarbeid kommer på hver levering, er den planlagte metoden eller tidsbruken for svak.
Seriestørrelsen betyr også noe. Fire timer oppsett fordelt på 20 deler gir en annen kostnad enn fire timer på 100 deler. Sammenlign samme ordrestørrelse eller skill oppsett fra kjøretid.
Ved knapp kapasitet kan bidrag per flaskehalstime være et nyttig tillegg. En positiv ordremargin sier ikke alene hvilken jobb som bør gå først.
Når er etterkalkylen ferdig?
Bruk fire tydelige statuser: tilbudskalkyle, foreløpig resultat, sluttprognose og avsluttet ordre. Før avslutning bør ansvarlig bekrefte:
- Levert og fakturert mengde, inkludert tillegg og kreditnotaer.
- Materialforbruk og returer på riktig ordre.
- Registrerte timer og kjent etterarbeid.
- Eksterne leveranser og forventede sluttfakturaer.
- Avvik som fortsatt kan påvirke kostnaden.
Bevar den opprinnelige kalkylen. Sammenligningen er verdifull nettopp fordi den viser hva dere trodde før ordren startet. Bruk sluttprognosen på åpne ordre og den ferdige etterkalkylen i ledelsesrapporten.
Trenger dere hjelp med en etterkalkyle som ikke stemmer? Beskriv én ordre dere vil forstå bedre.