På denne siden
Påløpt kostnad er bare det som allerede er registrert
Prosjektet trenger også et estimat for det som fortsatt må gjøres. Del gjenstående i bestilte leveranser og annet arbeid. Definer hvordan beløp flyttes mellom kategoriene når materialer mottas eller timer utføres.
Et oppdrag har 400 000 kroner påløpt, åpne bestillinger på 150 000 og ytterligere estimert arbeid på 100 000. Sluttprognosen blir 650 000 hvis beløpene ikke overlapper. Hvis 50 000 av bestillingene allerede inngår i det gjenstående estimatet, må overlappen tas ut.
Bruk en avviksbro
| Siden forrige gjennomgang | Eksempel på forklaring |
|---|---|
| Endret materialbehov | Ny revisjon eller faktisk forbruksavvik |
| Mer arbeid | Kundeendring eller omarbeid |
| Prisendring | Ny leverandørbekreftelse |
| Korrigert registrering | Feil jobb eller dobbeltført grunnlag |
Bevar opprinnelig budsjett og tidligere prognose. Når alt overskrives, blir det umulig å se om endringen skyldtes ny informasjon eller et gammelt anslag som var for svakt.
Gjør usikkerheten forståelig
En uavklart reparasjon kan ha et intervall i den interne vurderingen fremfor ett tilsynelatende nøyaktig tall. Oppgi antakelsen og hva som må undersøkes. Ledelsen trenger å vite hvilken beslutning som kan redusere usikkerheten.
La ansvarlig for den konkrete arbeidspakken bekrefte gjenstående ressursbehov. Økonomi kontrollerer at summer og forpliktelser henger sammen.
Se arbeidspakker på byggnummer og ledelsesrapporten for bruk i den løpende styringen.
Ved et kort og intensivt serviceoppdrag må grunnlaget oppdateres mens arbeidspakkene pågår. Se daglig oppfølging av en industristans for en full kostnadsbro og kontrollen som hindrer at en sen faktura blir regnet som ny kostnad.