På denne siden
En total prosjektkode er ofte for grov
Byggnummeret gir prosjektets felles identitet. Arbeidspakker gjør det mulig å se hvor kostnaden oppstår og hva som gjenstår. Del etter leveranser og ansvar som virksomheten faktisk styrer, ikke etter et tilfeldig antall rapportkolonner.
Et forenklet prosjekt har struktur, utrustning og sluttmontasje. Budsjettet er 3 millioner kroner, påløpt er 1,8 millioner og bestillinger som ikke er mottatt utgjør 500 000. Den forventede sluttkostnaden må også ta med gjenstående arbeid som ennå ikke er bestilt.
| Grunnlag | Hva det forteller |
|---|---|
| Påløpt | Registrerte materialer, arbeid og tjenester |
| Åpne forpliktelser | Avtalte kjøp som ikke er kostnadsført i grunnlaget |
| Gjenstående estimat | Arbeid og kjøp som fortsatt trengs |
| Sluttprognose | Samlet forventet ressursbruk uten dobbeltelling |
La pakkens ansvarlige forklare avviket
Hvis en leverandørordre inngår i både åpne forpliktelser og gjenstående estimat, blir prognosen for høy. Hvis gjenstående montasje utelates fordi den ikke er bestilt, blir den for lav. Avtal hvilke statuser som flytter beløpet mellom kolonnene.
Oppdater prognosen ved definerte gjennomganger og ved vesentlige endringer. Historikken bør vise hva som endret seg og hvorfor. En ny sluttprognose skal ikke omskrive det opprinnelige budsjettet.
Les prosjektprognosen og ordreendringer før ledelsen bruker tallene til leverings- eller prisbeslutninger.
Store innkjøp trenger en egen gjennomgang av leverandørpakken før restbeløpet brukes i prosjektets prognose.