På denne siden
Et riktig antall er bare første kontroll
Telling viser hva som finnes. Vurderingen av videre nytte trenger produktstatus, etterspørsel, teknisk brukbarhet og kostnad ved et tiltak. Det er ikke nok at en artikkel har ligget lenge, og heller ikke nok at den en gang var dyr.
En komponent finnes i 800 stykk. Produktet den brukes i er erstattet, men 100 kan inngå i dokumentert servicebehov. Resten krever en egen vurdering. Ikke bruk et generelt prosentfradrag uten å undersøke de faktiske mulighetene.
Lag et underlag som andre kan etterprøve
| Opplysning | Eksempel på dokumentasjon |
|---|---|
| Mengde og identitet | Lagerliste og kontrollert lokasjon |
| Årsak til risiko | Utgått revisjon eller manglende etterspørsel |
| Realistisk tiltak | Avtalt gjenbruk, retur eller salg |
| Kostnad ved tiltak | Omarbeid, transport eller håndtering |
| Beslutning | Ansvarlig og begrunnet vurdering |
Lever mengdeoversikten, planlagt tiltak og forventet salgs- eller bruksverdi samlet til regnskapsføreren. Da har vurderingen et konkret grunnlag som kan oppdateres når tiltaket er gjennomført.
Følg tiltakene til gjennomføring
«Skal brukes i en senere ordre» bør ha en bestemt ordre eller en troverdig plan. Hvis bruken stadig utsettes, må vurderingen tas opp igjen. Nye innkjøp av samme artikkel bør kontrolleres mot restlageret før de godkjennes.
Se sesongrester og månedsavslutning for praktiske gjennomganger som gir et bedre beslutningsgrunnlag.
Når restene skyldes at en modell skal ut av sortimentet, trenger dere også en plan for åpne ordre, innkjøp og servicebeholdning. Følg produktutfasingen før det tas beslutninger om resten av materialene.