På denne siden
Tell det som faktisk finnes, med riktig avgrensning
Lag en oversikt over lokasjoner og eierskap før tellingen. Hovedlager, servicebiler og varer hos underleverandører kan være en del av samme økonomiske kontroll. Kundematerialer skal kunne identifiseres uten å blandes med egne beholdninger.
| Gruppe | Kontrollgrunnlag |
|---|---|
| Egne råvarer og ferdigvarer | Artikkel, enhet, lokasjon og mengde |
| Under arbeid | Ordre og fysisk stadium |
| Hos andre | Bekreftet mengde og hvem som eier den |
| Kundeeid | Separat identitet og avstemming |
Kontroller bevegelser rundt tidspunktet
En lastebil som mottas mens tellingen pågår kan gi dobbeltelling eller manglende vare. Avtal hvordan mottak, uttak og levering registreres under tellingen. Merk hvilke områder som er ferdige, og hvem som kan godkjenne en etterregistrering.
Et eksempel: Systemet viser 300 emner, fysisk telling 270. Ti ligger ved maskinen, fem er hos underleverandør og femten mangler fortsatt forklaring. Differansen er derfor ikke automatisk 30 i svinn. Finn flyttinger og åpne registreringer før mengden korrigeres.
Dokumenter årsak, ikke bare ny saldo
Bevar opptelling, kontrolltelling og godkjent korreksjon. Gjentatte differanser på samme artikkel bør føre til en endring i arbeidsløpet. Å nullstille feilen hver måned gir ikke bedre lagerkontroll.
Lever godkjent telling, differanseforklaringer og restlagerets bruksplan til regnskapsføreren sammen med periodegrunnlaget.
Se varer under arbeid og ukurans før tellingen brukes i periodeavslutningen.