På denne siden
En oppgave må ha en eier
«Regnskapsfører ordner økonomien» sier ikke hvem som bekrefter varemottak eller åpne produksjonsordre. Lag en kort avtalt oversikt over hendelser og ansvar. Ta med stedfortreder der fravær kan stoppe levering eller avslutning.
| Hendelse | Praktisk ansvar som må fordeles |
|---|---|
| Varemottak | Mengde, status og registrering |
| Produktendring | Faglig godkjenning og oppdatert grunnlag |
| Timer | Registrering og lederkontroll |
| Månedsavslutning | Produksjonsstatus og økonomisk behandling |
| Integrasjonsfeil | Varselmottaker, undersøkelse og gjenkjøring |
Skill leverandørenes oppgaver
Regnskapsfører følger bokføring og avstemming, systemleverandøren følger oppsett og drift, og produksjonen bekrefter leveranser og materialstatus. Avtal hva hver part leverer, når og i hvilket format.
Et eksempel: Økonomi ser en leverandørfaktura for 100 enheter, men bare 80 er mottatt. Innkjøper avklarer avtalen, lager bekrefter mottaket og regnskapsfører vurderer behandlingen. Ingen av dem bør måtte gjette på de andres del.
Prøv ansvarslinjen på ett avvik
Velg et prisavvik eller en manglende timeføring. Se hvem som får beskjed, hvem som undersøker og hvem som kan lukke saken. Hvis svaret alltid er én person som kan alt, er overleveringen sårbar.
Se månedsavslutning og overlevering ved rollebytte for løpende oppfølging.