På denne siden
Velg ett avklart startpunkt
Åpningsgrunnlaget må ha en dato og en forklaring på hvilke hendelser som er med. Et lageruttrekk fra mandag og åpne ordre fra fredag kan ikke settes sammen uten å håndtere bevegelsene mellom dem.
En bedrift tar over registrering i et nytt system. Lageret viser 500 deler, men 80 er allerede levert etter lageruttrekket. Hvis alle 500 lastes og de gamle leveransene senere lastes som nye, kan både åpningssaldo og bevegelse bli feil.
Samle grunnlaget med godkjenning
- Beholdninger etter artikkel, enhet, lokasjon og eierskap.
- Åpne produksjonsordre og deres faktiske stadium.
- Åpne kjøp, kundeleveranser og avklarte restmengder.
- Økonomiske saldi og dokumenter kontrollert av regnskapsansvarlig.
- Uavklarte differanser med ansvarlig og plan.
Ikke legg en generell justering på lageret bare for å få totalsummen til å stemme. Feilen kan ligge i enhet, artikkelidentitet eller et manglende mottak. Finn årsaken på det nivået som skaper problemet.
Bevar sammenligningsgrunnlaget
Lagre godkjent uttrekk, kontrollsummer og beslutninger med riktig tilgang. Ved første månedsrapport bør det være mulig å forklare endringen fra åpning til slutt med registrerte hendelser.
Regnskapsføreren vurderer dokumentasjon og økonomisk behandling. Produksjonen bekrefter mengde og status. Begge deler trengs før tallene kan brukes som startgrunnlag.
Se varetelling og migrering når åpningsdata kommer fra et tidligere system.