På denne siden
En energifaktura viser hva bedriften betaler. Den forklarer ikke alene hva én produksjonsserie koster. Skill målt prosessforbruk fra grunnlast og fra kostnader som ikke følger hver ekstra kilowattime. Ellers kan samme fordeling gi feil svar både i etterkalkylen og når en ny ordre vurderes.
Bestem hva modellen skal svare på
Ved etterkalkyle trenger dere et konsistent kostnadsgrunnlag for avsluttede serier. Ved tilbud trenger dere et anslag på ressursene den nye ordren vil kreve. Ved vurdering av et energitiltak trenger dere også sammenlignbare måleperioder og et begrunnet alternativ uten tiltaket.
Bruk samme datagrunnlag der det passer, men ikke la én gjennomsnittssats erstatte alle tre vurderingene. En ovn som allerede er varm, kan ha en annen ekstra energibruk enn en kald oppstart. Ledig kapasitet gjør heller ikke alle energikostnader variable.
Avstem kWh og kroner hver for seg
Eksempel: Et månedsgrunnlag har 100 000 kWh og 160 000 kroner i energirelaterte kostnader. I dette forenklede eksemplet er 120 000 kroner mengdeavhengig kostnad, tilsvarende 1,20 kroner per kWh, og 40 000 er øvrige kostnader som holdes separat. Faktiske avtaler og fakturalinjer må vurderes før bedriften bruker en slik oppdeling. Beløpene er uten mva.
| Forbruk | kWh | Mengdeavhengig kostnad |
|---|---|---|
| Grunnlast og felles forbruk | 20 000 | 24 000 kr |
| Prosess A | 50 000 | 60 000 kr |
| Prosess B | 30 000 | 36 000 kr |
| Sum | 100 000 | 120 000 kr |
De resterende 40 000 kronene ligger utenfor denne tabellens kostnadsfordeling. Kontrollsummen er 120 000 + 40 000 = 160 000. Fordelingen skal ikke få kostnader til å forsvinne, selv om de ikke legges direkte på seriene.
Avstem at hovedmåler og undermålere gjelder samme periode. Forskjellen kan bestå av felles forbruk, måleavvik eller manglende registreringer. Kall den ikke automatisk grunnlast før dere vet hva den omfatter.
Vis hva enhetskostnaden faktisk inneholder
Anta at prosess A ga 10 000 godkjente enheter og prosess B ga 5 000. Prosessforbruket blir da 5 kWh per enhet i A og 6 kWh i B. Med eksemplets kostnadsgrunnlag er den direkte energikostnaden henholdsvis 6 og 7,20 kroner per godkjent enhet.
Bedriften har samtidig 64 000 kroner utenfor denne direkte prosessfordelingen: 24 000 til grunnlast og 40 000 i øvrige kostnader. De kan vises separat i perioderapporten. Hvis de også skal fordeles i en fullkostkalkyle, må fordelingsnøkkelen oppgis.
En helt lik fordeling per godkjent enhet ville lagt omtrent 4,27 kroner på hver av de 15 000 enhetene. Det er en beregnet belastning, ikke et målt ekstraforbruk. En nøkkel etter driftstid eller relevant kapasitet kan gi en annen fordeling. Velg nøkkelen ut fra kostnadsdriveren og beslutningen, og bevar den lenge nok til at rapportene kan sammenlignes.
Unngå to vanlige feil i ordrevalget
Hele gjennomsnittet brukes som merkostnad. En ledig produksjonsplass vurderes med en sats som inneholder alle periodens faste kostnader. Da kan en ordre som dekker sitt ekstra ressursbehov bli avvist på feil grunnlag. Undersøk samtidig om ordren utløser oppvarming, lengre åpningstid eller et annet faktisk tillegg.
Energi legges på to ganger. Maskinsatsen inneholder allerede energikostnad, mens etterkalkylen legger til målt energi en gang til. Dokumenter om energien ligger i maskintimekostnaden eller føres separat. Kostnadsmodellen må avgrense de to.
Håndter manglende målinger som et avvik
En defekt undermåler betyr ikke nullforbruk. Merk den berørte perioden, lag et dokumentert anslag med et relevant grunnlag og vis hvilke serier som er berørt. Korriger sammenligningen når bedre data kommer; ikke overskriv et anslag uten forklaring.
Se også på vrak og omarbeid. Hvis samme forbruk gir færre godkjente enheter, øker kostnaden per salgbar enhet selv om måleren står uendret. Knytt avviket til omarbeidet i stedet for å kalle hele endringen en prisøkning på energi.
Bruk målingene i neste beslutning
Ved investering sammenlignes energibruk sammen med produksjonsvolum, produktmiks, driftstid og andre relevante forhold. Lavere månedsforbruk kan skyldes mindre produksjon. For et mulig støtteprosjekt beskriver Vese hvordan energibruk normaliseres mot produksjonsvolum. Det krever et annet beregningsgrunnlag enn fordelingen av den løpende energiregningen.
Bruk investeringsgrunnlaget for selve beslutningen og ledelsesrapporten for oppfølgingen. Tivon kan hjelpe med å koble målegrunnlag, produksjonsdata og kostnadsrapport uten at samme ressurs regnes to ganger.