På denne siden
Fysisk beholdning og eierskap er to ulike spørsmål
Merk materialet med eier, mottaksreferanse, jobb og lokasjon. Et eget lagerområde kan hjelpe, men registreringen må tåle at kundematerialer og egne materialer ligger i samme hall. Medarbeideren som plukker, må se forskjellen.
En kunde sender 500 emner til bearbeiding. Etter jobben finnes 480 godkjente, 8 avviste, 7 til omarbeid og 5 ubrukte. Summen er fortsatt 500. Leverandørens arbeid kan faktureres etter avtalen, men hele materialverdien skal ikke automatisk legges inn som eget varekjøp.
| Hendelse | Nødvendig kobling |
|---|---|
| Mottak | Kunde, antall og materialidentitet |
| Uttak til jobb | Jobb og faktisk mengde |
| Avvik | Status, årsak og kundens beslutning |
| Retur | Hva som returneres og hvem som mottar |
Avtal håndteringen før noe går galt
Avtalen bør klargjøre hvilke materialer kunden leverer, toleranser, tillatt prosessvinn, ansvar ved skade og hva som skjer med restmateriale. En uavklart differanse bør ikke avsluttes som «forbrukt» bare for å få systemet til å balansere.
Tell kundeeide beholdninger separat og send et forståelig avstemmingsgrunnlag ved behov. Inkluder materialer under bearbeiding hos en underleverandør. Det er fortsatt en del av kjeden dere må kunne forklare.
Bruk varetelling for fysisk kontroll og avtalegrunnlaget for å sette opp riktig økonomisk og praktisk arbeidsløp.