På denne siden
Bruk både mengde og verdi
Når små mengdeforskjeller kan ha stor økonomisk betydning, må materialregistreringen være presis nok til oppgaven. Angi enhet, kvalitet, eier og veiegrunnlag. En generell «diverse materialer»-linje er sjelden et nyttig grunnlag for smykker eller andre verdifulle komponenter.
Eksempel: En jobb får 100 gram materiale, bruker 72 gram i ferdig produkt og returnerer 25 gram avkapp. Tre gram gjenstår å forklare. Mulige prosessforhold og måleforskjeller må undersøkes av ansvarlig person; differansen skal ikke skjules ved å øke ferdigproduktets registrerte vekt.
Hold kundens materiale synlig
Hvis kunden eier materialet, må avtalen vise hva som leveres, hva som kan blandes og hva som skal returneres. Fysisk mottak gjør ikke materialet til virksomhetens eget innkjøp.
| Kontrollpunkt | Dokumentasjon |
|---|---|
| Mottak | Mengde, identitet og eier |
| Uttak | Hvilken jobb materialet går til |
| Avkapp | Mengde, status og lokasjon |
| Retur eller gjenvinning | Mottaker, oppgjør og kobling til materialet |
Avstem oppgjør mot faktisk retur
Et oppgjør fra en ekstern mottaker kan omfatte kvalitetsvurdering, gebyrer og prisendringer. Sammenhold det med returdokumentet før netto beløp tas som hele forklaringen på materialtapet.
Bruk oversikten til å finne avvik per jobb eller prosess. Unngå å spre et uavklart tap over alle kundene i en gjennomsnittspris uten å undersøke årsaken.
Se kundematerialer og enhetskontroll for et konsistent grunnlag.