På denne siden
En milepæl må ha et konkret innhold
«Halvveis ferdig» er vanskelig å dokumentere. Beskriv hva som skal være levert, hvem som bekrefter det og hvilke dokumenter som skal følge. Hold det adskilt fra betalingsdatoen og fra regnskapsmessig inntektsføring.
En avtale har forskudd ved bestilling, betaling ved godkjent fabrikkprøve og sluttbetaling etter overlevering. Det gir tre kommersielle hendelser. Det sier ikke alene hvordan prosjektets inntekt skal behandles i regnskapet. Det vurderes med regnskapsføreren ut fra avtalen og gjeldende regler.
| Oversikt | Eksempel på status |
|---|---|
| Produksjon | Montasje ferdig, dokumentasjon utestående |
| Aksept | Prøve gjennomført, to punkter ikke godkjent |
| Fakturering | Milepæl ennå ikke frigitt |
| Betaling | Tidligere faktura delvis innbetalt |
Unngå at leveransen stopper i administrasjonen
Lag en sjekkliste for hvert akseptpunkt: ansvarlig person, underlag, frist og avhengigheter. Hvis fakturaen krever et signert dokument, må dokumentet være en oppgave i prosjektet, ikke et spørsmål som oppdages etter levering.
Registrer tilbakeholdt beløp og omtvistede punkter særskilt. En teknisk restoppgave og en betalingsforsinkelse kan kreve ulike tiltak. Ikke send en ny faktura for et beløp som allerede ligger som åpen post.
Koble milepælslisten til forskudd og sluttoppgjør og likviditet slik at arbeidskapitalen ikke baseres på en uprøvd leveringsprosent.