På denne siden
Et opplag på 5 000 trykksaker er ikke nødvendigvis et forbruk på 5 000 ark. Produksjonsoppsettet kan gi flere eksemplarer per ark, mens oppstart og etterbehandling krever ekstra. Kalkylen trenger både salgbare eksemplarer og faktiske materialbevegelser.
Lås hva som er bestilt
Ta vare på godkjent filversjon, format, sideantall, papirvalg, opplag og etterbehandling. Kundens godkjenning må kunne kobles til den filen som faktisk produseres. En senere endring i filnavn bør ikke viske ut den opprinnelige godkjenningen.
Avtal også eventuelle toleranser for levert opplag og hvordan ekstra eksemplarer skal håndteres. Ikke bruk en intern produksjonsmargin som automatisk tillatelse til å fakturere mer enn kunden har bestilt.
Skill sider, ark og ferdige eksemplarer
Oppsettet må angi hvor mange ferdige eksemplarer ett produksjonsark gir etter de avtalte operasjonene. For hefter og andre sammensatte produkter må signaturer, falsing og sammenstilling også forklares i produksjonsgrunnlaget. Ikke overfør en flat brosjyres omregning til et helt annet produkt.
Eksemplet under gjelder en enkel trykksak der det godkjente oppsettet gir to eksemplarer per produksjonsark. For 5 000 godkjente eksemplarer trengs da 2 500 ark til den godkjente leveransen.
| Papirbro | Produksjonsark |
|---|---|
| Uttak til ordren | 2 900 |
| Ubrukt papir returnert til lager | -100 |
| Netto forbruk | 2 800 |
| Ark i godkjente eksemplarer | 2 500 |
| Oppstart og andre dokumenterte tap | 300 |
De 100 returnerte arkene må redusere både jobbens forbruk og oppdatere lageret. Ellers blir neste jobb billigere på papiret bare fordi restene allerede er belastet denne ordren.
Regn kostnad på det som er godkjent
I eksemplet koster papiret 4 kroner per ark. Netto papirforbruk koster 11 200. Førtrykk og oppsett bruker 3 000, trykkarbeid og øvrige direkte forbruksvarer 4 800, og etterbehandling 6 000. Alle beløp er uten mva.
| Direkte ordrekostnad | Beløp |
|---|---|
| Netto papirforbruk | 11 200 kr |
| Førtrykk og oppsett | 3 000 kr |
| Trykkarbeid og forbruksvarer | 4 800 kr |
| Etterbehandling | 6 000 kr |
| Sum | 25 000 kr |
| Per 5 000 godkjente eksemplarer | 5,00 kr |
Ved avtalt salgsbeløp på 35 000 gir dette 10 000 igjen før øvrige kostnader.
Følg avviket til riktig operasjon
Hvis trykket er godkjent, men 200 eksemplarer blir ødelagt under etterbehandling, må dere vite om kunden nå får 4 800, om 200 skal produseres på nytt eller om et annet oppgjør er avtalt. Registrert trykkmengde alene viser ikke ferdig leveringsmengde.
Et omtrykk kan kreve ny klargjøring og en annen arkøkonomi enn hovedopplaget. Anta at den konkrete rettingen bruker ytterligere 2 000 kroner i direkte ressurser. Da øker ordrekostnaden til 27 000 og det samme salgsbeløpet gir 8 000 før øvrige kostnader. Ikke regn tapet bare som 200 ganger den opprinnelige gjennomsnittskostnaden dersom nytt oppsett faktisk er nødvendig.
Kjøpt etterbehandling trenger sin egen avstemming
Oppgi sendt antall, godkjent fil eller arbeidsgrunnlag og forventet retur. Sammenhold fysisk retur og godkjent mengde med leverandørens faktura. Et kjøp av 5 000 ferdige enheter er noe annet enn en tjeneste fakturert per kjørt eller håndtert enhet; kontrakten og det faktiske grunnlaget må leses sammen.
Her er rutinen for eksterne operasjoner relevant selv om materialet er papir. Den beskriver selve overleveringen, ikke en metallspesifikk behandlingsmetode.
Gjør gjenbestillingen til en ny kalkyle
Kontroller at samme papir, filversjon og produksjonsoppsett fortsatt gjelder. Et lavere opplag kan ha nesten samme førtrykksarbeid, mens et papirbytte endrer forbruk og innkjøpsgrunnlag. Se oppstartskostnad ved ulike opplag.
Bruk prøve og kundegodkjenning før serien starter og ordremarginen etterpå. Tivon kan hjelpe med et grunnlag som samler papiruttak, leverte eksemplarer og underleverandørarbeid på samme trykkordre.