På denne siden
Utsendelsen er en flytting, ikke en ferdig leveranse
Opprett en operasjonsbestilling med jobbnummer, artikkel, revisjon, antall og avtalt behandling. Registrer hva som fysisk sendes, og hvilken status materialet skal ha mens det er borte. Produksjonsplanen må kunne se at delene ikke er tilgjengelige for neste operasjon.
En jobb sender 200 deler til overflatebehandling. Første retur har 150 godkjente og 10 avviste. Da står 40 fortsatt hos leverandøren. Hvis mottaket lukker hele bestillingen, forsvinner både restforpliktelsen og planleggingsgrunnlaget.
Avstem tre forskjellige dokumenter
- Utsendelsen viser hva leverandøren skulle motta.
- Returmottaket viser hva som faktisk kom tilbake, med status.
- Fakturaen viser hva leverandøren krever betalt for.
Ingen av dokumentene erstatter de to andre. En faktura for 200 behandlede deler dokumenterer ikke at 200 er fysisk tilbake eller godkjent.
Avvik må ha en eier
Knytt avviste deler til en avviksreferanse og en beslutning om omarbeid, ny behandling eller kassasjon. Skill omarbeid på opprinnelig bestilling fra et nytt ordinært kjøp, slik at det ikke skaper dobbelt kostnad eller feil restsaldo.
Lag en ukentlig liste over åpne eksterne operasjoner med utsendt dato, forventet retur og siste bekreftelse. Det er ofte mer nyttig enn bare en samlet verdi av «varer under arbeid».
Se mottak og fakturakontroll og varer under arbeid for riktig oppfølging ved periodeslutt.
Utfører bedriften selv behandlingen av kundens deler? Se ordrekostnad ved overflatebehandling for mottak, beregningsareal og oppgjør på behandlersiden.