På denne siden
En grønn teknisk logg er bare én kontroll
En melding kan være levert med feil kunde, feil fortegn eller manglende linjer. Definer derfor en forretningsavstemming som følger det overføringen skulle gjøre. Sammenlign samme periode og samme status i begge systemer.
Et døgn har 25 leveransehendelser. Målsystemet viser 25 mottatte meldinger, men to er gjentakelser og to andre leveranser mangler. Lik totalantall beviser dermed ikke fullstendighet.
| Kontroll | Hva den fanger |
|---|---|
| Unike hendelsesnøkler | Manglende eller doble hendelser |
| Mengder per enhet | Feil forbruk eller leveranse |
| Beløp med samme definisjon | Manglende linjer eller fortegn |
| Utvalg til originalgrunnlag | Feil kunde, ordre eller revisjon |
Forklar tidsforskjeller eksplisitt
En melding sendt klokken 23.59 kan bli behandlet etter midnatt. Velg et felles skjæringstidspunkt eller en kontroll på hendelsesnivå. Ikke korriger en reell tidsforskjell som en bokføringsfeil bare for å få dagsrapporten lik.
Følg differansen til lukking
Hver differanse trenger en årsak, en eier og et dokumentert resultat. Ved manuell korreksjon må begge systemene kunne forstå at hendelsen allerede er håndtert. Ellers kan neste kjøring skape et nytt avvik.
Se feilretting og månedsavslutning for hvordan kontrollen inngår i vanlig drift.