På denne siden
Sammenlign samme leveranse
Et tilbud kan inkludere grunnoppsett, mens et annet bare omfatter tilgang til programmet. Del derfor kostnaden i innføring, løpende drift og mulige endringer. Merk hva som er fastpris, estimat og kundens eget arbeid.
| Del | Eksempler på arbeid |
|---|---|
| Før start | Kartlegging, datarydding og kravavklaring |
| Innføring | Oppsett, import, integrasjon og prøvedrift |
| Egen tid | Produksjonsleder, økonomi og nøkkelbrukere |
| Løpende | Lisens, støtte, avstemming og vedlikehold |
| Avslutning | Uttrekk, dokumentasjon og tilgangsavvikling |
Vis kostnaden ved en manuell mellomløsning
Et tilbud er 30 000 kroner lavere i oppstart, men krever en time manuell avstemming hver arbeidsdag. Vurder hvem som faktisk skal gjøre arbeidet og hva som skjer ved fravær. Bruk virksomhetens egen kostnadsforutsetning; en tilfeldig standardtimepris gir et svakt sammenligningsgrunnlag.
Avklar endringer før de blir overraskelser
Hva skjer når en ny salgskanal, ny produktvariant eller ny systemversjon skal inn? Be om prisgrunnlag og ansvar. Et integrasjonsoppsett er ikke nødvendigvis inkludert ved alle senere endringer.
Sett også av tid til å verifisere at gamle feil ikke er med i de nye dataene. Ingen leverandør kan gjøre et feilaktig artikkelregister riktig uten avklaringer fra virksomheten.
Velg ut fra nyttig effekt og gjennomførbar drift, ikke flest funksjoner. Se masterdata og leverandøravslutning før kontrakten låses.