På denne siden
En åpen bestilling påvirker beslutningen allerede nå
Produksjonsplanen viser hva som trengs. Innkjøpsordren viser hva som er avtalt med leverandøren. Mottaket viser hva som er kommet. Bruk alle tre før dere bestiller på nytt eller lover levering til kunden.
En ordre trenger 300 komponenter. Lageret har 100, og 250 er allerede bestilt med ulik leveringsdato. Et system som bare ser dagens saldo kan foreslå 200 nye selv om totalbestillingen da blir for stor.
Gjør de åpne kjøpene etterprøvbare
Registrer leverandør, artikkel, mengde, enhet, avtalt pris og forventet mottak. Knytt kjøpet til kundeordre eller lagerbehov der dette er relevant. Pris og dato må ha status som bekreftet eller foreløpig, ikke se like sikre ut.
| Avvik | Tiltak |
|---|---|
| Forsinket bekreftelse | Avklar dato før kunden får løfte |
| Endret mengde | Kontroller restbehov og minimumskjøp |
| Dobbelt forslag | Finn eksisterende åpen bestilling |
| Utdatert ordre | Kanseller eller bekreft videre behov |
Ta med kontantvirkningen
Et rimeligere stort innkjøp kan binde mer kapital enn virksomheten tåler. Sammenlign rabatt med lagerhold, betalingsvilkår og risikoen for at produktet endres. Åpne kjøp bør derfor inngå i likviditetsarbeidet før fakturaene ankommer.
Avklar også hvem som kan endre leverandørens betalingsinformasjon. Innkjøpsrett og utbetalingsgodkjenning bør ikke blandes uten en bevisst kontroll.
Les mottak og faktura og likviditet for neste del av innkjøpsløpet.
Når kjøpene bygger på forventet kundebehov, bruk prognose og avrop for å se hvilken del av behovet som faktisk er bekreftet.