På denne siden
Når råvarene blir dyrere, bør dere først finne hvilken del av ordrekostnaden som endres. Å øke hele salgsprisen med råvarens prisprosent kan gi et misvisende krav. Det samme gjelder å la gamle tilbud gå videre uten å kontrollere om materialprisen fortsatt gjelder.
Beregn virkningen på én ordre
En ordre er kalkulert med 80 000 kroner i materialer, 40 000 i arbeid og 20 000 i øvrige direkte kostnader. Salgsprisen er 180 000. Materialprisen øker med 15 prosent før materialet er kjøpt.
| Intern kalkyle uten mva. | Før | Etter |
|---|---|---|
| Materialer | 80 000 | 92 000 |
| Arbeid og andre direkte kostnader | 60 000 | 60 000 |
| Direkte kostnad | 140 000 | 152 000 |
| Igjen ved uendret salgspris | 40 000 | 28 000 |
Kostnadsøkningen er 12 000 kroner. For å beholde samme kronebidrag blir regneeksemplets pris 192 000. For å beholde samme bidragsandel som før, 40 000 / 180 000, blir beregningen 152 000 / (1 − 40 000 / 180 000), omtrent 195 429. Samme kronebidrag og samme prosent er to forskjellige prismål.
Skill tilbudsarbeid fra en inngått avtale
For nye tilbud kan dere oppdatere grunnlaget, angi gyldighet og beskrive hvordan eventuelle senere endringer skal håndteres. For en inngått ordre må pris og endringsmulighet vurderes ut fra den faktiske avtalen. En intern kostnadsøkning er ikke automatisk et godkjent tillegg til kunden.
Hold uavklart pristillegg synlig som uavklart i sluttprognosen. Ikke legg det inn som sikker inntekt for å få ordren tilbake til ønsket margin.
Velg et grunnlag som begge kan kontrollere
Ved gjentakende leveranser kan en fremtidig avtalt reguleringsmodell bruke bestemte innsatsfaktorer eller et nærmere angitt grunnlag. Beskriv hvilken materialandel som omfattes, sammenligningstidspunkt, dokumentasjon og når ny pris gjelder. Ikke bruk en indeks som bare har navnet til felles med deres faktiske varekjøp.
| Prisgrunnlag | Spørsmål før bruk |
|---|---|
| Faktisk leverandørpris | Samme kvalitet, valuta, mengde og leveringsvilkår? |
| Avtalt referanse | Relevant for materialet, og likt forstått av begge parter? |
| Materialtillegg per enhet | Hvilken mengde og hvilken periode gjelder det? |
| Ny fastpris | Hvilke fremtidige leveranser erstatter den? |
Unngå dobbel kompensasjon
Materialet kan allerede være sikret til gammel pris på lager eller på en bekreftet innkjøpsordre. Det kan også inngå i et eksisterende tillegg. Knytt derfor beregningen til faktisk eksponert mengde. Hvis bare halvparten av materialene i eksemplet påvirkes, er økningen 6 000, ikke 12 000.
Skill prisendring fra økt forbruk. En jobb som bruker mer materiale på grunn av omarbeid trenger en annen forklaring. Pris- og forbruksavvik gjør dette tydelig.
Kontroller utfallet i neste leveranse
Sammenhold ny avtalt pris med faktisk fakturering og faktisk materialkostnad. Gamle prislister, ulike kunderevisjoner og del-leveranser kan gjøre at riktig beslutning likevel får feil effekt.
En etterkalkyle viser om endringen traff målet. Ved lang leveringstid bør også materialets betalingsdato inn i likviditetsplanen.