Bruk første produksjonsordre som oppstartsplan

Gjør oppstarten konkret med én representativ ordre fra innkjøp til betaling. Finn de nødvendige registreringene før dere utvider rapporter og automatisering.

På denne siden

Velg en liten, ekte arbeidsflyt

Ta en ordre som ligner normal drift, men er liten nok til å følge manuelt. Beskriv materialbehov, arbeid, leveranse og betaling. Ta med et normalt avvik, som en retur eller en del-leveranse.

En ny produsent skal levere 20 enheter. Materialene kjøpes i to omganger, fem enheter leveres først og resten senere. Gjennomfør dette som et sammenhengende eksempel før mange kundeordre legges inn. Det avdekker om restbestillinger og fakturagrunnlag faktisk henger sammen.

Bygg bare nødvendige registre først

Område Minimum for prøveordren
Produkt Identitet, enhet og gyldig produksjonsgrunnlag
Innkjøp Leverandør, pris og mottaksreferanse
Produksjon Uttak, arbeid og ferdig mengde
Salg Kunde, avtale og leveransegrunnlag
Økonomi Avklart dokumentasjon og ansvar

Avslutt med en felles gjennomgang

Kan produksjonsansvarlig og økonomi forklare samme ordre med samme referanse? Er materialrestene riktige? Kan innbetalingen finnes? Noter manglene som konkrete oppgaver før neste trinn.

Bruk funnene til å rette register og rutiner før flere ordre legges inn. Prøv neste produksjonsform når den har andre enheter, operasjoner eller leveringskrav.

Les ansvarsfordelingen og åpningsgrunnlaget før ordinær drift starter.