På denne siden
Uttak fra hovedlager er ikke det samme som forbruk
Flytting til en servicebil endrer lokasjon. Montering på et oppdrag er en annen hendelse. Registrer dem separat, ellers blir hele bilens påfyll enten en kostnad på én jobb eller et lager som aldri reduseres.
En tekniker tar med fire ventiler. To monteres på jobb A, én på jobb B og én returneres. Lageret og de to arbeidsordrene må forklare alle fire. Hvis teknikeren bare registrerer «tre ventiler brukt», mangler grunnlaget for riktig faktura og jobbkostnad.
Gjør registreringen mulig ute på oppdrag
Avtal et begrenset sett nødvendige opplysninger: del, mengde, jobb og eventuell retur. Hvis løsningen må fungere uten nett, må det testes hvordan hendelsene synkroniseres og hvordan en dobbel registrering oppdages.
| Hendelse | Økonomisk kontroll |
|---|---|
| Påfyll til bil | Lokasjonsflytting, ikke automatisk jobbkostnad |
| Montering | Forbruk mot riktig arbeidsordre |
| Ubrukt retur | Tilbake til lager eller bilsaldo |
| Defekt del | Avviks- eller reklamasjonsgrunnlag |
Tell bilene med et realistisk intervall
Små deler kan ha høy samlet verdi og stor betydning ved utrykning. Start med verdifulle og kritiske varer. Gjennomgå også ukjente og ukurante deler; et fullt mobilt lager er ikke nødvendigvis et nyttig lager.
Se telling og differanser og integrasjonsfeil før registreringen automatiseres fra feltverktøy til økonomisystem.