På denne siden
For en overflatebehandler er kundens deler og eget forbruk to forskjellige grunnlag. Deler inn og ut må avstemmes i antall, mens pris og kostnad kan følge areal, parti og arbeidstid. Begge sporene må henge sammen med samme ordre.
Denne guiden gjelder bedriften som utfører behandlingen. Produsenten som sender deler til en underleverandør trenger i tillegg oversikten over eksterne operasjoner.
Lag et mottaksgrunnlag som kan følges til retur
Knytt kundens bestilling til deltype, revisjon, antall og valgt behandling. Bevar mottaksavvik, kundens materialidentitet og hvilke deler som venter på en avklaring. Et samlet veietall er ikke nok dersom kunden senere spør hvor to bestemte deler ble av.
| Mottakspost | Eksempel på nødvendig opplysning |
|---|---|
| Kunde og ordre | Hvem eier delene, og hvilken bestilling gjelder de? |
| Deltype | Identitet, revisjon og eventuelt kundens merking |
| Mengde | Mottatt antall og dokumenterte avvik |
| Prisgrunnlag | Areal, stykk, parti eller annen avtalt enhet |
| Status | Klar for arbeid, sperret eller til avklaring |
| Retur | Leveringssted og hvilke dokumenter som skal følge |
Eierskapet må være synlig i registeret. Kundens deler skal ikke automatisk bli et eget varekjøp fordi de fysisk tas inn i hallen. Eget beleggmateriale, emballasje og arbeid følges som ressurser på behandlingsordren.
Avstem de fysiske delene før prisberegningen
Et eksempel har 120 mottatte braketter. Ved første utsendelse er 110 levert, 6 er under omarbeid, 2 venter på kundens beslutning og 2 er ubrukt og skal tilbakeleveres. Summen er fortsatt 120.
De seks under omarbeid er ikke seks nye mottatte deler. Bruk en egen operasjon med referanse til den første behandlingen. En ny fysisk utsendelse til kunden skal heller ikke gjøre den samme mengden fakturerbar to ganger uten avtalegrunnlag.
Beregn pris og intern kostnad med samme arealforståelse
Anta at avtalt beregningsareal er 0,4 m² per brakett, samlet 48 m². I eksemplet er prisen 90 kroner per m² pluss 1 500 i oppstart. Jobbens opprinnelige salgsgrunnlag er da 5 820 kroner uten mva.
Det interne direkte kostnadsgrunnlaget settes i eksemplet til 40 kroner per m² og 1 200 i oppstartsressurser:
| Intern sammenligning | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Avtalt prisgrunnlag | 48 × 90 + 1 500 | 5 820 kr |
| Direkte ressurskostnad | 48 × 40 + 1 200 | 3 120 kr |
| Igjen før øvrige kostnader | 5 820 − 3 120 | 2 700 kr |
| Ekstra internt omarbeid | Registrert separat | 900 kr |
| Igjen etter dette omarbeidet | 2 700 − 900 | 1 800 kr |
Sammenligningen forutsetter uendret avtalt inntekt for hele jobben. Hva som faktisk kan faktureres ved dellevering og ved avvik må følge kundens avtale. Hvis de to ubehandlede delene faller ut av oppdraget, må også prisgrunnlaget vurderes på nytt.
Avklar areal og minimumspris før arbeidet begynner
Kundens oppgitte areal, beregnet areal og arealet som faktisk inngår i prisingen kan være forskjellige. Beskriv hva prisgrunnlaget omfatter, og hvem som godkjenner det. Maskering, ekstra håndtering, ny oppstilling eller fargeskift kan kreve egne avtalte linjer.
En minimumspris kan være nødvendig for små jobber som bruker nesten samme oppstart som store. Vis om minimumet erstatter beregnet behandlingspris eller kommer i tillegg til en egen oppstart. Hvis begge legges på automatisk uten en klar modell, blir tilbudet vanskelig å kontrollere.
Gi omarbeidet en årsak og en økonomisk status
Skill intern feil fra endret kundeønske og fra et uavklart mottaksforhold. Faglig ansvarlig bestemmer teknisk håndtering; økonomirapporten skal vise hvilke ressurser tiltaket brukte og hvilket kommersielt grunnlag som finnes.
Registrer ekstra timer, nytt materialforbruk og eksterne tjenester mot avviket. En mulig leverandør- eller kunderefusjon er en egen sak, ikke en automatisk reduksjon av jobbens kostnad.
Avslutt med fire kontroller
- Alle 120 deler har en forklart leverings-, rest- eller avviksstatus.
- Avtalt beregningsareal og eventuelle tillegg kan dokumenteres.
- Omarbeid og returer inngår én gang i ressursgrunnlaget.
- Tidligere fakturert mengde er avstemt før neste oppgjør.
Se kundematerialer, omarbeid og fakturagrunnlag. Tivon kan hjelpe med sammenstillingen når mottak, produksjon og økonomi i dag bruker ulike registre.