På denne siden
Når dere eier stoffet og kjøper sømarbeid, må både materialene og den eksterne produksjonen følges til oppgjør. En faktura for sømarbeidet forklarer verken reststoffet eller hvilke enheter som er godkjent. Avstem meter, plagg og kroner hver for seg, med samme seriereferanse som kobling.
Avtal hva leverandøren skal rapportere
Registrer modellversjon, størrelser, fargeparti og materialkvalitet før utsendelse. Bestillingen bør vise avtalt forbruk, prisform, kvalitetskontroll og ansvar for omarbeid. Bekreft eierskap og hva som skal skje med rester og tilbehør.
En leverandør som kjøper materialene selv og selger ferdigvarer, gir et annet kontrollbehov enn en som bare utfører sømarbeidet. Ikke bruk samme materialregister ukritisk på begge avtalene.
| Grunnlag | Opplysning som skal kunne gjenfinnes |
|---|---|
| Utsendelse | Stoffparti, meter, tilbehør og serie |
| Leverandørmottak | Bekreftet mengde og mottaksavvik |
| Produksjon | Ferdige plagg per størrelse og status |
| Materialoppgjør | Forbruk, kapp, rest og uavklart differanse |
| Arbeidsoppgjør | Avtalt pris, godkjent arbeid og omtvistede linjer |
Forklar alle de utsendte meterne
I et eksempel sendes 800 meter stoff til leverandøren. Alle beløp nedenfor er uten mva. Første oppgjør forklarer 690 meter i mottatte plagg, inkludert enheter som ennå ikke er godkjent, 60 i kapp og 35 som returnert rest. Det mangler forklaring på 15 meter.
Kontrollen finner at 10 meter ligger hos leverandøren til en senere supplering. De siste 5 er en dokumentert materialdifferanse som må avklares. Sluttoversikten blir:
| Materialstatus | Meter |
|---|---|
| I mottatte plagg, også sperrede | 690 |
| Dokumentert kapp | 60 |
| Returnert ubrukt stoff | 35 |
| Eget reststoff hos leverandøren | 10 |
| Dokumentert differanse til avklaring | 5 |
| Sum utsendt | 800 |
At tabellen summerer til 800, betyr ikke at avviket på 5 er løst. De fem meterne har nå en ansvarlig og en neste handling. Det skal ikke skjules i en større post for normalt kapp.
De 10 meterne hos leverandøren må ha bekreftet lokasjon og eier. Før neste serie kontrolleres at de faktisk finnes og passer materialspesifikasjonen. Varetelling hos andre og restlager beskriver to forskjellige deler av kontrollen.
Avstem godkjente plagg mot fakturaen
Anta at bestillingen gjelder 300 plagg. Ved mottak er 290 godkjent og 10 sperret til kontroll eller omarbeid. Leverandøren fakturerer søm på alle 300 til 120 kroner, samlet 36 000.
I dette avtalte eksemplet gir bare godkjente plagg grunnlag for sømoppgjør på dette tidspunktet. Dokumentert grunnlag er derfor 290 × 120 = 34 800 kroner. De siste 1 200 følges som en uavklart fakturalinje. Avtalen avgjør når sømarbeidet gir grunnlag for oppgjør.
De 10 sperrede plaggene blir ikke godkjent fordi fakturaen er mottatt. Registrer utfallet på riktig størrelse og parti. Hvis de senere godkjennes, oppdateres mottaksstatus og oppgjør etter avtalen. Dersom de skal gjøres om, avklares hvem som betaler arbeidet og eventuelle nye materialer. Se mottaks- og fakturakontroll.
Beregn kostnad per godkjent plagg
Etter kontroll blir de 10 sperrede plaggene avvist, og leverandøren krediterer de uavklarte 1 200 kronene for søm. Stoffet i plaggene kan ikke brukes videre i eksemplet. Stoffet koster 50 kroner per meter. Av de 800 meterne er 45 ubrukt rest, fordelt på 35 returnert og 10 bekreftet hos leverandøren.
Serien belastes i den interne kalkylen med 755 meter: 690 i mottatte plagg, 60 i kapp og den avklarte differansen på 5, som i dette tilfellet blir bedriftens kostnad. Det er ikke lagt inn kompensasjon for stofftapet.
| Kostnad i den avsluttede serien | Kroner |
|---|---|
| Stoff, 755 × 50 | 37 750 |
| Avklart sømoppgjør, 290 × 120 | 34 800 |
| Frakt og mottakskontroll | 3 000 |
| Sum | 75 550 |
Kostnaden per godkjent plagg er omtrent 260,52 kroner: 75 550 delt på 290. Hvis alle 300 hadde blitt godkjent uten ekstra ressursbruk, ville sømoppgjøret vært 36 000, totalkostnaden 76 750 og enhetskostnaden omtrent 255,83. Kreditten reduserer kostnaden, men oppveier ikke virkningen av færre salgbare plagg.
De 45 ubrukte meterne har et innkjøpsgrunnlag på 2 250 kroner som holdes utenfor seriens forbruk i dette regnestykket. Mengdebroen og den interne kostnadsmodellen må kunne følges videre når stoffet brukes. Ikke belast det både nå og en gang til i neste serie.
Bruk funnene før en gjenbestilling
Skill endret standardforbruk fra et enkeltstående avvik. Mer kapp kan skyldes størrelsesmiks, ny modell eller feil skjæregrunnlag; det er ikke automatisk en ny normal. Bruk variantmatrisen og serieøkonomien før neste bestilling.
Ekstra ressurser til feilretting følges som omarbeid. Tivon kan hjelpe med å samle materialoppgjør, leverandørfaktura og godkjente plagg på samme serie, slik at differansene kan avklares før sluttoppgjøret.