På denne siden
En produksjonsmåned er enklere å avslutte når alle bruker samme ordre og samme skjæringstidspunkt. Eksemplet under viser hvordan mengder, ressurser og leveranser kan avstemmes samlet. Beløpene i eksemplet er uten mva.
Ordren og den låste revisjonen
Kunden har bestilt 100 enheter til 2 000 kroner per enhet. Ordren bruker revisjon B, med to moduler per enhet. Revisjon C publiseres senere med en endret komponentstruktur, men ordren fortsetter på B. Rapporten må derfor hente ordren sin struktur, ikke produktets siste standard.
Sjekk at materialbestilling, plukkliste og etterkalkyle viser samme revisjon. Hvis ordren senere endres delvis, trengs en dokumentert endringsordre.
Første avstemming er mengden
Produksjonen starter 70 enheter. Ved månedsslutt er 40 levert, 28 fortsatt under arbeid og 2 kassert etter bearbeiding. De resterende 30 av den opprinnelige ordren er ikke startet.
| Status | Antall |
|---|---|
| Levert | 40 |
| Under arbeid | 28 |
| Kassert | 2 |
| Ikke startet fra opprinnelig plan | 30 |
| Sum sporede enheter | 100 |
Kunden venter fortsatt på 60 godkjente enheter, ikke 58. De to kasserte må erstattes dersom bestillingen fortsatt skal oppfylles med 100. Før dette som et eget produksjonsbehov, slik at kasserte enheter ikke blir til kundeleveranser.
Materialuttak med retur
Det tas ut 150 moduler til 200 kroner per modul. Ti er ubrukt og returneres til lager med kobling til ordren. Netto forbruk blir 140 moduler, nok til de 70 påbegynte enhetene etter revisjon B.
| Materialbro | Antall moduler | Beløp |
|---|---|---|
| Uttak | 150 | 30 000 kr |
| Ubrukt retur | -10 | -2 000 kr |
| Netto forbruk | 140 | 28 000 kr |
De ti returnerte skal ikke ligge både på lager og som forbruk på ordren. Hvis lageret viser riktig saldo mens ordren fortsatt viser 30 000 i materialer, er bare den ene siden rettet.
Timer og ekstern operasjon
De 70 påbegynte enhetene har i denne enkle modellen brukt én direkte time hver. Intern kostnadsforutsetning er 400 kroner per time, samlet 28 000. Dette er en antatt ressurskostnad, ikke en lønnssats.
Alle 70 er også bearbeidet eksternt til 100 kroner hver, samlet 7 000. Fakturaen har ikke kommet. Mottak og avtale dokumenterer at arbeidet er utført, slik at prosjekt- og regnskapsansvarlig kan ta det med i sin vurdering uten å vente på fakturaen.
Materialer, arbeid og ekstern operasjon gir 63 000 kroner i registrert ressursgrunnlag. Når fakturaen senere kommer, skal den kobles til samme leveranse, ikke legges til som en ny ekstern operasjon.
Fordel status uten å miste vraket
For eksemplet antas likt ressursforbruk på hver påbegynte enhet frem til nå: 900 kroner, fordelt på 400 i moduler, 400 i arbeid og 100 i ekstern bearbeiding.
| Intern ressursfordeling | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Leverte enheter | 40 × 900 | 36 000 kr |
| Enheter under arbeid | 28 × 900 | 25 200 kr |
| Kasserte enheter | 2 × 900 | 1 800 kr |
| Samlet grunnlag | 70 × 900 | 63 000 kr |
De to kasserte enhetene forklarer fortsatt 1 800 kroner av ressursbruken. I egne rapporter fordeles kostnaden etter faktisk stadium og forbruk, slik at uferdige og leverte enheter ikke får samme kostnad dersom arbeidet er forskjellig.
De 28 uferdige enhetene mangler en siste operasjon. Anslaget for den er gjenstående arbeid i sluttprognosen, ikke en del av de allerede registrerte 63 000.
Leveranse og fakturering
Hvis avtalen gir grunnlag for å fakturere de 40 leverte, blir fakturagrunnlaget 80 000 kroner før mva. Kundens åpne mengde er 60. Kontroller leveranse-ID, fakturareferanse og tidligere fakturert mengde. Fakturagrunnlag er heller ikke det samme som innbetaling; banken følges separat.
Dette leveres til månedsavslutningen
Samle ordre og revisjon, mengdebro, netto materialforbruk, godkjente timer, ekstern leveranse, kassasjonsgrunnlag og de 40 leverte. Legg ved forklaring på uavklarte poster og hvem som følger dem opp.
Produksjonsleder bekrefter mengdene. Økonomi kontrollerer at ressursene summerer riktig, og regnskapsfører gjør de økonomiske vurderingene. Bruk månedsavslutningen som fast leveranse, og ordremarginen når resultatet skal forklares. Tivon kan hjelpe med å etablere denne avstemmingen i systemene dere bruker.